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Emploi Emplois Immobilier


  • Lien pour 'Assistante commerciale en immobilier H/F'

    Assistante commerciale en immobilier H/F

    Publié: 4 avril 2017, 12:32am CEST par admin


    Objectif :

    Décharger le négociateur de tous les aspects administratifs de ses tâches en s'impliquant activement dans son activité commerciale, notamment en lui servant de relais vis-à-vis de ses clients.

    Missions générales

    Gestion des relations téléphoniques

    - Accueil téléphonique : assurer le rôle de premier représentant de la société vis-à-vis de la clientèle dans une optique de service (renseignement généraux, traitement et orientation des appels vers toutes personnes compétentes ou concernées,...).
    -Enregistrer les demandes des futurs clients ou prospects, prendre des rendez-vous, donner les informations sur les affaires en cours etc...

    Suivi des commerciaux

    -Tenir l'agenda des négociateurs : prise de rendez-vous, mise à jour et suivi des rendez-vous.
    -Saisir et tenir a jour les fiches clients et prospects sous le contrôle et la responsabilité du négociateur.
    -Collecter les informations, les mettre en forme et saisir les rapports de visites et les rapports de commercialisation.
    -Assurer les relances téléphoniques relatives aux dossiers du négociateur.

    Activités administratives

    -Organiser les réunions (préparations et compte-rendu éventuels).
    -Frapper les courriers, télex, télécopies et en assurer la bonne diffusion...
    -Etablir les factures, réceptionner les chèques et en assurer la transmission au service comptable
    -Assurer la constitution, la mise à jour, le classement, la sauvegarde, l'archivage des dossiers, des fichiers prospects et clients et plus généralement de tous les documents commerciaux.
    -Collecter les informations et établir les tableaux d'activité hebdomadaire des négociateurs.

    Missions spécifiques

    Gestion des offres et des demandes

    -Tenir a jour les entrées et les sorties des offres et des demandes, recenser celles des confrères.
    -Créer le dossier administratif " offre " (collecter, recenser les informations et établir le descriptif du produit d'après les informations fournies par les négociateurs)

    Gestion des mandats sous le contrôle et la responsabilité des négociateurs

    -Collecter les informations concernant le produit auprès des négociateurs et frapper le descriptif produit.
    -Etablir le mandat, l'envoyer et vérifier son retour, après régularisation par le mandant, puis le faire enregistrer,
    -Rédiger et envoyer les dénonces
    -Etablir et envoyer le rapport de commercialisation destiné au mandant.
    -Editer la liste des mandats arrivés à échéances afin de demander, si nécessaire, leur prorogation.
    -Editer le listing des baux dont l'échéance se situe dans 8 ou 9 mois, afin de permettre aux négociateurs d'effectuer des actions de prospection.

    Activités marketing en l'absence d'une chargée de marketing

    -Identifier les cibles avec le négociateur.
    -Créer et router les mailings
    -Lancer les actions publicitaires autour de l'offre (organiser et gérer la pose et la dépose des panneaux, l'édition des plaquettes de présentation des produits)
    -Constituer et faire paraîtres les dossiers et annonces presse ;
    -Concevoir et faire réaliser les panneaux publicitaires, vérifier leur bonne utilisation.
    -Participer à la conception et lancer la réalisation des plaquettes de commercialisation, des images de synthèse, des CD Rom...
    Connaissances requises pour tenir le poste :
    Pratique courante de la micro informatique (WORD, EXCEL, POWER POINT).
    Langues étrangères : Anglais (occasionnellement).





    Emplois Immobilier >> Assistante commerciale en immobilier H/F

    Objectif :

    Décharger le négociateur de tous les aspects administratifs de ses tâches en s'impliquant activement dans son activité commerciale, notamment en lui servant de relais vis-à-vis de ses clients.

    Missions générales

    Gestion des relations téléphoniques

    - Accueil téléphonique : assurer le rôle de premier représentant de la société vis-à-vis de la clientèle dans une optique de service (renseignement généraux, traitement et orientation des appels vers toutes personnes compétentes ou concernées,...).
    -Enregistrer les demandes des futurs clients ou prospects, prendre des rendez-vous, donner les informations sur les affaires en cours etc...

    Suivi des commerciaux

    -Tenir l'agenda des négociateurs : prise de rendez-vous, mise à jour et suivi des rendez-vous.
    -Saisir et tenir a jour les fiches clients et prospects sous le contrôle et la responsabilité du négociateur.
    -Collecter les informations, les mettre en forme et saisir les rapports de visites et les rapports de commercialisation.
    -Assurer les relances téléphoniques relatives aux dossiers du négociateur.

    Activités administratives

    -Organiser les réunions (préparations et compte-rendu éventuels).
    -Frapper les courriers, télex, télécopies et en assurer la bonne diffusion...
    -Etablir les factures, réceptionner les chèques et en assurer la transmission au service comptable
    -Assurer la constitution, la mise à jour, le classement, la sauvegarde, l'archivage des dossiers, des fichiers prospects et clients et plus généralement de tous les documents commerciaux.
    -Collecter les informations et établir les tableaux d'activité hebdomadaire des négociateurs.

    Missions spécifiques

    Gestion des offres et des demandes

    -Tenir a jour les entrées et les sorties des offres et des demandes, recenser celles des confrères.
    -Créer le dossier administratif " offre " (collecter, recenser les informations et établir le descriptif du produit d'après les informations fournies par les négociateurs)

    Gestion des mandats sous le contrôle et la responsabilité des négociateurs

    -Collecter les informations concernant le produit auprès des négociateurs et frapper le descriptif produit.
    -Etablir le mandat, l'envoyer et vérifier son retour, après régularisation par le mandant, puis le faire enregistrer,
    -Rédiger et envoyer les dénonces
    -Etablir et envoyer le rapport de commercialisation destiné au mandant.
    -Editer la liste des mandats arrivés à échéances afin de demander, si nécessaire, leur prorogation.
    -Editer le listing des baux dont l'échéance se situe dans 8 ou 9 mois, afin de permettre aux négociateurs d'effectuer des actions de prospection.

    Activités marketing en l'absence d'une chargée de marketing

    -Identifier les cibles avec le négociateur.
    -Créer et router les mailings
    -Lancer les actions publicitaires autour de l'offre (organiser et gérer la pose et la dépose des panneaux, l'édition des plaquettes de présentation des produits)
    -Constituer et faire paraîtres les dossiers et annonces presse ;
    -Concevoir et faire réaliser les panneaux publicitaires, vérifier leur bonne utilisation.
    -Participer à la conception et lancer la réalisation des plaquettes de commercialisation, des images de synthèse, des CD Rom...
    Connaissances requises pour tenir le poste :
    Pratique courante de la micro informatique (WORD, EXCEL, POWER POINT).
    Langues étrangères : Anglais (occasionnellement).