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Emploi Emplois d'assistant


  • Lien pour '2019-15846 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F'

    2019-15846 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

    Publié: 12 novembre 2019, 5:03pm CET


    Métier/Emploi : PROJET, APPUI ET PILOTAGE/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
    Type de contrat : CDD
    Description du poste :
    Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein de la direction, vous aurez pour mission de : - Assister la direction  dans l’organisation  et l’optimisation des activités administratives et logistiques - Gérer, préparer, et traiter les informations concourant  à la prise de décision - Coordonner des activités administratives et logistiques - Concevoir des outils de suivi d’activités - Instruire et suivre des dossiers professionnels : constitution, synthèse, mise à jour de fichier - Réceptionner et diffuser les informations reçues selon des critères de délais, de pertinence et de confidentialité - Travailler en relation avec l’ensemble des agents de sa structure et les autres assistants(es) - Représenter sa Direction auprès des interlocuteurs externes - Assurer un reporting  auprès de son responsable hiérarchique

    Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés Capacité à proposer, à concevoir des solutions Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision  Capacité à gérer les urgences et les imprévus, à être réactif  Capacité à développer une relation de service Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession




    Emplois d'assistant >> 2019-15846 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
    Métier/Emploi : PROJET, APPUI ET PILOTAGE/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
    Type de contrat : CDD
    Description du poste :
    Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein de la direction, vous aurez pour mission de : - Assister la direction  dans l’organisation  et l’optimisation des activités administratives et logistiques - Gérer, préparer, et traiter les informations concourant  à la prise de décision - Coordonner des activités administratives et logistiques - Concevoir des outils de suivi d’activités - Instruire et suivre des dossiers professionnels : constitution, synthèse, mise à jour de fichier - Réceptionner et diffuser les informations reçues selon des critères de délais, de pertinence et de confidentialité - Travailler en relation avec l’ensemble des agents de sa structure et les autres assistants(es) - Représenter sa Direction auprès des interlocuteurs externes - Assurer un reporting  auprès de son responsable hiérarchique

    Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés Capacité à proposer, à concevoir des solutions Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision  Capacité à gérer les urgences et les imprévus, à être réactif  Capacité à développer une relation de service Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession
  • Lien pour '2019-15711 - ACHETEUR(SE) H/F - BORDEAUX'

    2019-15711 - ACHETEUR(SE) H/F - BORDEAUX

    Publié: 12 novembre 2019, 1:53pm CET


    Métier/Emploi : ACHATS – MARCHES/ACHETEUR(SE)
    Type de contrat : CDI
    Description du poste :
    Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein du service achat marché, vous aurez pour mission  de : - Mettre en œuvre la politique et les stratégies d’achats de Pôle emploi - Construire et piloter des stratégies d’achat - Suivre, piloter et évaluer l’exécution des marchés - Organiser une veille réglementaire, technique, économique et concurrentielle - Exercer un contrôle interne et externe sur la performance achat et la qualité des prestations fournisseurs

    Savoir mettre en œuvre les procédures d'établissement et de mise en œuvre d'un marché Capacité à exploiter, à analyser des données, des informations Capacité à contrôler, à vérifier, à évaluer une action, un résultat Capacité à rendre compte Capacité à négocier Capacité à travailler en réseau Capacité à synthétiser




    Emplois d'assistant >> 2019-15711 - ACHETEUR(SE) H/F - BORDEAUX
    Métier/Emploi : ACHATS – MARCHES/ACHETEUR(SE)
    Type de contrat : CDI
    Description du poste :
    Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein du service achat marché, vous aurez pour mission  de : - Mettre en œuvre la politique et les stratégies d’achats de Pôle emploi - Construire et piloter des stratégies d’achat - Suivre, piloter et évaluer l’exécution des marchés - Organiser une veille réglementaire, technique, économique et concurrentielle - Exercer un contrôle interne et externe sur la performance achat et la qualité des prestations fournisseurs

    Savoir mettre en œuvre les procédures d'établissement et de mise en œuvre d'un marché Capacité à exploiter, à analyser des données, des informations Capacité à contrôler, à vérifier, à évaluer une action, un résultat Capacité à rendre compte Capacité à négocier Capacité à travailler en réseau Capacité à synthétiser
  • Lien pour '2019-15838 - ASSISTANT(E) SERVICE FSE H/F'

    2019-15838 - ASSISTANT(E) SERVICE FSE H/F

    Publié: 12 novembre 2019, 11:20am CET


    Métier/Emploi : PROJET, APPUI ET PILOTAGE/ASSISTANT(E) / SECRETARIAT
    Type de contrat : CDD
    Description du poste :
    Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein de la direction, vous aurez pour mission de : - Assurer les activités administratives et logistiques - Collecter, échanger et relayer les informations relatives à son service - Mettre à jour les agendas et plannings - Réaliser la saisie et la mise en forme des documents - Préparer et organiser des réunions régulières ou événementielles - Réaliser et suivre les commandes en fonction des besoins de son service - Travailler en relation avec les agents de sa structure et  l’ensemble des directions et services - Réaliser un reporting auprès de son responsable hiérarchique - Organiser son travail en appréciant les urgences et les priorités qui vous sont fixées

    Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés Capacité à exploiter, à analyser une situation Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession




    Emplois d'assistant >> 2019-15838 - ASSISTANT(E) SERVICE FSE H/F
    Métier/Emploi : PROJET, APPUI ET PILOTAGE/ASSISTANT(E) / SECRETARIAT
    Type de contrat : CDD
    Description du poste :
    Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein de la direction, vous aurez pour mission de : - Assurer les activités administratives et logistiques - Collecter, échanger et relayer les informations relatives à son service - Mettre à jour les agendas et plannings - Réaliser la saisie et la mise en forme des documents - Préparer et organiser des réunions régulières ou événementielles - Réaliser et suivre les commandes en fonction des besoins de son service - Travailler en relation avec les agents de sa structure et  l’ensemble des directions et services - Réaliser un reporting auprès de son responsable hiérarchique - Organiser son travail en appréciant les urgences et les priorités qui vous sont fixées

    Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés Capacité à exploiter, à analyser une situation Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession
  • Lien pour '2019-15781 - ASSISTANT CHEF DE PROJET H/F H/F'

    2019-15781 - ASSISTANT CHEF DE PROJET H/F H/F

    Publié: 12 novembre 2019, 10:50am CET


    Métier/Emploi : PROJET, APPUI ET PILOTAGE/CHARGE(E) D'APPUI AU PILOTAGE DES ACTIVITES
    Type de contrat : CDD
    Description du poste :
    Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein de la direction,  vous aurez pour mission de : - Assurer la mise en œuvre et la coordination des différentes étapes des plans d’action et projets internes ou transverses - Contribuer à une démarche d’amélioration continue de l’organisation des activités du service - Coordonner et piloter des activités - Préparer et apporter les éléments d’aide à la décision - Analyser les dysfonctionnements récurrents identifiés et proposer des solutions - Animer ou participer à des réunions et/ou des groupes de travail - Coordonner la production et les échanges entre les services des différentes directions - Etre en relation avec les différents contributeurs internes et externes de sa direction - Veiller à une homogénéisation dans la transmission des données entre les différents niveaux organisationnels de Pôle emploi (local, régional, national

    Connaissance de base comptable et budgétaire  Savoir animer des groupes de travail et/ou des réunions  Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés  Capacité à exploiter, à analyser des données, une situation Capacité à structurer, à planifier, à produire un diagnostic  Capacité à contrôler, à vérifier, à évaluer une action, un résultat Capacité à organiser la coopération, à favoriser l'esprit d'équipe




    Emplois d'assistant >> 2019-15781 - ASSISTANT CHEF DE PROJET H/F H/F
    Métier/Emploi : PROJET, APPUI ET PILOTAGE/CHARGE(E) D'APPUI AU PILOTAGE DES ACTIVITES
    Type de contrat : CDD
    Description du poste :
    Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein de la direction,  vous aurez pour mission de : - Assurer la mise en œuvre et la coordination des différentes étapes des plans d’action et projets internes ou transverses - Contribuer à une démarche d’amélioration continue de l’organisation des activités du service - Coordonner et piloter des activités - Préparer et apporter les éléments d’aide à la décision - Analyser les dysfonctionnements récurrents identifiés et proposer des solutions - Animer ou participer à des réunions et/ou des groupes de travail - Coordonner la production et les échanges entre les services des différentes directions - Etre en relation avec les différents contributeurs internes et externes de sa direction - Veiller à une homogénéisation dans la transmission des données entre les différents niveaux organisationnels de Pôle emploi (local, régional, national

    Connaissance de base comptable et budgétaire  Savoir animer des groupes de travail et/ou des réunions  Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés  Capacité à exploiter, à analyser des données, une situation Capacité à structurer, à planifier, à produire un diagnostic  Capacité à contrôler, à vérifier, à évaluer une action, un résultat Capacité à organiser la coopération, à favoriser l'esprit d'équipe
  • Lien pour '2019-12904 - CHARGE(E) DE PROJET - QUALITÉ DES DONNÉES H/F'

    2019-12904 - CHARGE(E) DE PROJET - QUALITÉ DES DONNÉES H/F

    Publié: 12 novembre 2019, 9:56am CET


    Métier/Emploi : PROJET, APPUI ET PILOTAGE/CHARGE(E) DE PROJET
    Type de contrat : CDI
    Description du poste :
    Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein de la direction, vous aurez pour mission  de : -  Définir les indicateurs de suivi du projet - Intégrer les contrôles qualité nécessaires à l'exploitabilité des données mises à disposition et le cas échéant définir et mettre en œuvre les plans d'actions de mise en qualité des données à la source, - Assurer la coordination et la conduite de projet - Participer  à la définition et à la conception du projet - Contribuer à l'élaboration de la note de cadrage et du cahier des charges du projet - Concevoir et mettre à disposition des outils et livrables à destination des acteurs du projet - Participer à l'animation des instances de pilotage et de suivi du projet - Suivre  la réalisation des étapes du projet - Participer et animer des groupes de travail - Réaliser un reporting auprès du responsable de projet, de son responsable hiérarchique et/ou du commanditaire du projet

    Connaissance de la méthodologie de conduite de projet Capacité à synthétiser Capacité à proposer, à concevoir des solutions Capacité à s’exprimer clairement par écrit et par oral Capacité à argumenter, à convaincre Capacité à travailler en équipe Capacité à travailler en réseau  - Bonnes compétences en bases de données, outils de requêtage et programmation (RHI, BI RH...) - Expérience souhaitée dans le pilotage de projet




    Emplois d'assistant >> 2019-12904 - CHARGE(E) DE PROJET - QUALITÉ DES DONNÉES H/F
    Métier/Emploi : PROJET, APPUI ET PILOTAGE/CHARGE(E) DE PROJET
    Type de contrat : CDI
    Description du poste :
    Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein de la direction, vous aurez pour mission  de : -  Définir les indicateurs de suivi du projet - Intégrer les contrôles qualité nécessaires à l'exploitabilité des données mises à disposition et le cas échéant définir et mettre en œuvre les plans d'actions de mise en qualité des données à la source, - Assurer la coordination et la conduite de projet - Participer  à la définition et à la conception du projet - Contribuer à l'élaboration de la note de cadrage et du cahier des charges du projet - Concevoir et mettre à disposition des outils et livrables à destination des acteurs du projet - Participer à l'animation des instances de pilotage et de suivi du projet - Suivre  la réalisation des étapes du projet - Participer et animer des groupes de travail - Réaliser un reporting auprès du responsable de projet, de son responsable hiérarchique et/ou du commanditaire du projet

    Connaissance de la méthodologie de conduite de projet Capacité à synthétiser Capacité à proposer, à concevoir des solutions Capacité à s’exprimer clairement par écrit et par oral Capacité à argumenter, à convaincre Capacité à travailler en équipe Capacité à travailler en réseau  - Bonnes compétences en bases de données, outils de requêtage et programmation (RHI, BI RH...) - Expérience souhaitée dans le pilotage de projet