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Emploi Emplois d'assistant


  • Lien pour '2021-32857 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H'

    2021-32857 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H

    Publié: 15 septembre 2021, 5:07pm CEST


    Métier/Emploi : PROJET, APPUI ET PILOTAGE/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
    Type de contrat : CDI
    Description du poste :
    Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein de la direction, vous aurez pour mission de : - Assister la direction  dans l’organisation  et l’optimisation des activités administratives et logistiques - Gérer, préparer, et traiter les informations concourant  à la prise de décision - Coordonner des activités administratives et logistiques - Concevoir des outils de suivi d’activités - Instruire et suivre des dossiers professionnels : constitution, synthèse, mise à jour de fichier - Réceptionner et diffuser les informations reçues selon des critères de délais, de pertinence et de confidentialité - Travailler en relation avec l’ensemble des agents de sa structure et les autres assistants(es) - Représenter sa Direction auprès des interlocuteurs externes - Assurer un reporting  auprès de son responsable hiérarchique

    Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés Capacité à proposer, à concevoir des solutions Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision  Capacité à gérer les urgences et les imprévus, à être réactif  Capacité à développer une relation de service Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession




    Emplois d'assistant >> 2021-32857 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H
    Métier/Emploi : PROJET, APPUI ET PILOTAGE/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
    Type de contrat : CDI
    Description du poste :
    Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein de la direction, vous aurez pour mission de : - Assister la direction  dans l’organisation  et l’optimisation des activités administratives et logistiques - Gérer, préparer, et traiter les informations concourant  à la prise de décision - Coordonner des activités administratives et logistiques - Concevoir des outils de suivi d’activités - Instruire et suivre des dossiers professionnels : constitution, synthèse, mise à jour de fichier - Réceptionner et diffuser les informations reçues selon des critères de délais, de pertinence et de confidentialité - Travailler en relation avec l’ensemble des agents de sa structure et les autres assistants(es) - Représenter sa Direction auprès des interlocuteurs externes - Assurer un reporting  auprès de son responsable hiérarchique

    Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés Capacité à proposer, à concevoir des solutions Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision  Capacité à gérer les urgences et les imprévus, à être réactif  Capacité à développer une relation de service Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession
  • Lien pour '2021-34650 -  GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) - PAIE ET MALADIE F/H'

    2021-34650 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) - PAIE ET MALADIE F/H

    Publié: 15 septembre 2021, 3:26pm CEST


    Métier/Emploi : RESSOURCES HUMAINES/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) - PAIE
    Type de contrat : CDD
    Description du poste :
    Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein du service paie et administration du personnel, vous aurez pour mission de : - Recueillir et traiter les informations concernant la gestion administrative, la  gestion des temps et la paie. - Établir les paies dans le respect de la réglementation légale et conventionnelle - Vérifier le calcul de paie et des déclarations - Assurer l’interface avec les organismes de protection sociale: organismes sociaux, mutuelle, prévoyance… - Établir les contrats de travail et les avenants - Informer les agents et l’encadrement sur l’application de la réglementation sociale et de la paie

    Connaissance de la législation sociale Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels SIRH (paie et gestion des temps) Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté Capacité à travailler en équipe Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à gérer son temps, ses priorités et organiser son travail




    Emplois d'assistant >> 2021-34650 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) - PAIE ET MALADIE F/H
    Métier/Emploi : RESSOURCES HUMAINES/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) - PAIE
    Type de contrat : CDD
    Description du poste :
    Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein du service paie et administration du personnel, vous aurez pour mission de : - Recueillir et traiter les informations concernant la gestion administrative, la  gestion des temps et la paie. - Établir les paies dans le respect de la réglementation légale et conventionnelle - Vérifier le calcul de paie et des déclarations - Assurer l’interface avec les organismes de protection sociale: organismes sociaux, mutuelle, prévoyance… - Établir les contrats de travail et les avenants - Informer les agents et l’encadrement sur l’application de la réglementation sociale et de la paie

    Connaissance de la législation sociale Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels SIRH (paie et gestion des temps) Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté Capacité à travailler en équipe Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à gérer son temps, ses priorités et organiser son travail
  • Lien pour '2021-34124 - CHARGE(E) DE COMMUNICATION F/H'

    2021-34124 - CHARGE(E) DE COMMUNICATION F/H

    Publié: 15 septembre 2021, 3:09pm CEST


    Métier/Emploi : COMMUNICATION/CHARGE(E) DE COMMUNICATION
    Type de contrat : CDI
    Description du poste :
    Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein du service communication, vous aurez pour mission  de : - Concevoir et mettre en œuvre des actions de communication au service de la stratégie de l’Établissement - Élaborer les messages de l’Établissement auprès des différents publics - Accompagner les publics internes dans leurs actions de communication - Concevoir et réaliser des actions, supports et outils de communication - Élaborer des plans ou dispositifs de communication adaptés aux publics et aux problématiques posées - Conseiller et accompagner les publics internes dans leurs actions de communication - Etre  en relation avec les acteurs du marché du travail, de l’emploi et de la formation (les élus et les leaders d’opinion sur ces thèmes)

    Savoir utiliser les principaux logiciels bureautiques, de publication assistée par ordinateur (PAO) et de publication en ligne Capacité à argumenter, à convaincre Capacité à écouter, à reformuler Capacité à négocier Capacité à produire un diagnostic




    Emplois d'assistant >> 2021-34124 - CHARGE(E) DE COMMUNICATION F/H
    Métier/Emploi : COMMUNICATION/CHARGE(E) DE COMMUNICATION
    Type de contrat : CDI
    Description du poste :
    Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein du service communication, vous aurez pour mission  de : - Concevoir et mettre en œuvre des actions de communication au service de la stratégie de l’Établissement - Élaborer les messages de l’Établissement auprès des différents publics - Accompagner les publics internes dans leurs actions de communication - Concevoir et réaliser des actions, supports et outils de communication - Élaborer des plans ou dispositifs de communication adaptés aux publics et aux problématiques posées - Conseiller et accompagner les publics internes dans leurs actions de communication - Etre  en relation avec les acteurs du marché du travail, de l’emploi et de la formation (les élus et les leaders d’opinion sur ces thèmes)

    Savoir utiliser les principaux logiciels bureautiques, de publication assistée par ordinateur (PAO) et de publication en ligne Capacité à argumenter, à convaincre Capacité à écouter, à reformuler Capacité à négocier Capacité à produire un diagnostic
  • Lien pour '2021-34450 - ASSISTANT(E) - Service Sécurité des Personnes et des Biens F/H'

    2021-34450 - ASSISTANT(E) - Service Sécurité des Personnes et des Biens F/H

    Publié: 15 septembre 2021, 10:09am CEST


    Métier/Emploi : PROJET, APPUI ET PILOTAGE/ASSISTANT(E) / SECRETARIAT
    Type de contrat : CDD
    Description du poste :
    Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein de la direction, vous aurez pour mission de : - Assurer les activités administratives et logistiques - Collecter, échanger et relayer les informations relatives à son service - Mettre à jour les agendas et plannings - Réaliser la saisie et la mise en forme des documents - Préparer et organiser des réunions régulières ou événementielles - Réaliser et suivre les commandes en fonction des besoins de son service - Travailler en relation avec les agents de sa structure et  l’ensemble des directions et services - Réaliser un reporting auprès de son responsable hiérarchique - Organiser son travail en appréciant les urgences et les priorités qui vous sont fixées

    Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés Capacité à exploiter, à analyser une situation Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession




    Emplois d'assistant >> 2021-34450 - ASSISTANT(E) - Service Sécurité des Personnes et des Biens F/H
    Métier/Emploi : PROJET, APPUI ET PILOTAGE/ASSISTANT(E) / SECRETARIAT
    Type de contrat : CDD
    Description du poste :
    Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein de la direction, vous aurez pour mission de : - Assurer les activités administratives et logistiques - Collecter, échanger et relayer les informations relatives à son service - Mettre à jour les agendas et plannings - Réaliser la saisie et la mise en forme des documents - Préparer et organiser des réunions régulières ou événementielles - Réaliser et suivre les commandes en fonction des besoins de son service - Travailler en relation avec les agents de sa structure et  l’ensemble des directions et services - Réaliser un reporting auprès de son responsable hiérarchique - Organiser son travail en appréciant les urgences et les priorités qui vous sont fixées

    Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés Capacité à exploiter, à analyser une situation Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession