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Emploi Emplois d'assistant

20 Avril 2024

  • 12 octobre 2021
  • Lien pour '2021-35308 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES F/H'

    2021-35308 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES F/H

    Publié: 12 octobre 2021, 4:27pm CEST


    Métier/Emploi : RESSOURCES HUMAINES/GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES
    Type de contrat : CDD
    Description du poste :
    Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein de la direction des Ressources Humaines,  vous aurez pour mission de : - Réaliser la gestion opérationnelle de la mobilité, du recrutement, de la formation, du développement des compétences, des relations sociales - Assurer le suivi des dossiers du personnel dans le respect des procédures et des normes - Saisir et suivre les données administratives RH - Informer et apporter appui et conseil auprès des agents et de l’encadrement - Appliquer les règles légales et conventionnelles liées à son activité - Assurer un reporting auprès de son responsable hiérarchique - Travailler  en étroite collaboration avec les services de la direction des ressources humaines - Etre en contact régulier avec les autres services des fonctions support

    Connaissance des règles légales en matière de gestion des ressources humaines  Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés  Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision  Capacité à écouter, à reformuler et à synthétiser Capacité à travailler en équipe  Capacité à contrôler, à vérifier, à évaluer une action, un résultat




    Emplois d'assistant >> 2021-35308 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES F/H
    Métier/Emploi : RESSOURCES HUMAINES/GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES
    Type de contrat : CDD
    Description du poste :
    Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein de la direction des Ressources Humaines,  vous aurez pour mission de : - Réaliser la gestion opérationnelle de la mobilité, du recrutement, de la formation, du développement des compétences, des relations sociales - Assurer le suivi des dossiers du personnel dans le respect des procédures et des normes - Saisir et suivre les données administratives RH - Informer et apporter appui et conseil auprès des agents et de l’encadrement - Appliquer les règles légales et conventionnelles liées à son activité - Assurer un reporting auprès de son responsable hiérarchique - Travailler  en étroite collaboration avec les services de la direction des ressources humaines - Etre en contact régulier avec les autres services des fonctions support

    Connaissance des règles légales en matière de gestion des ressources humaines  Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés  Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision  Capacité à écouter, à reformuler et à synthétiser Capacité à travailler en équipe  Capacité à contrôler, à vérifier, à évaluer une action, un résultat
  • Lien pour '2021-30501 - CHARGE(E) DE LA GESTION ADMINISTRATIVE-PAIE F/H'

    2021-30501 - CHARGE(E) DE LA GESTION ADMINISTRATIVE-PAIE F/H

    Publié: 12 octobre 2021, 1:50pm CEST


    Métier/Emploi : RESSOURCES HUMAINES/CHARGE(E) DE LA GESTION ADMINISTRATIVE-PAIE
    Type de contrat : CDI
    Description du poste :
    Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein du service paie et administration du personnel, vous aurez pour mission de : - Recueillir et traiter les informations concernant la gestion administrative, la  gestion des temps et la paie - Établir les paies dans le respect de la réglementation légale et conventionnelle - Coordonner le processus de paie et son contrôle - Assurer l’interface avec les organismes de protection sociale: organismes sociaux, mutuelle, prévoyance - Établir les contrats de travail et les avenant - Informer les agents et l’encadrement sur l’application de la réglementation sociale et de la paie - Élaborer des outils d’analyse, des tableaux de bord et des modes opératoires

    Connaissance de la législation sociale Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels SIRH (paie et gestion des temps) Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté Capacité à travailler en équipe Capacité à exploiter, analyser, vérifier et synthétiser Discrétion et respect de la confidentialité




    Emplois d'assistant >> 2021-30501 - CHARGE(E) DE LA GESTION ADMINISTRATIVE-PAIE F/H
    Métier/Emploi : RESSOURCES HUMAINES/CHARGE(E) DE LA GESTION ADMINISTRATIVE-PAIE
    Type de contrat : CDI
    Description du poste :
    Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein du service paie et administration du personnel, vous aurez pour mission de : - Recueillir et traiter les informations concernant la gestion administrative, la  gestion des temps et la paie - Établir les paies dans le respect de la réglementation légale et conventionnelle - Coordonner le processus de paie et son contrôle - Assurer l’interface avec les organismes de protection sociale: organismes sociaux, mutuelle, prévoyance - Établir les contrats de travail et les avenant - Informer les agents et l’encadrement sur l’application de la réglementation sociale et de la paie - Élaborer des outils d’analyse, des tableaux de bord et des modes opératoires

    Connaissance de la législation sociale Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels SIRH (paie et gestion des temps) Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté Capacité à travailler en équipe Capacité à exploiter, analyser, vérifier et synthétiser Discrétion et respect de la confidentialité
  • Lien pour '2021-35284 - ASSISTANT(E) / SECRETARIAT F/H'

    2021-35284 - ASSISTANT(E) / SECRETARIAT F/H

    Publié: 12 octobre 2021, 10:07am CEST


    Métier/Emploi : PROJET, APPUI ET PILOTAGE/ASSISTANT(E) / SECRETARIAT
    Type de contrat : CDD
    Description du poste :
    Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein de la direction, vous aurez pour mission de : - Assurer les activités administratives et logistiques - Collecter, échanger et relayer les informations relatives à son service - Mettre à jour les agendas et plannings - Réaliser la saisie et la mise en forme des documents - Préparer et organiser des réunions régulières ou événementielles - Réaliser et suivre les commandes en fonction des besoins de son service - Travailler en relation avec les agents de sa structure et  l’ensemble des directions et services - Réaliser un reporting auprès de son responsable hiérarchique - Organiser son travail en appréciant les urgences et les priorités qui vous sont fixées

    Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés Capacité à exploiter, à analyser une situation Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession




    Emplois d'assistant >> 2021-35284 - ASSISTANT(E) / SECRETARIAT F/H
    Métier/Emploi : PROJET, APPUI ET PILOTAGE/ASSISTANT(E) / SECRETARIAT
    Type de contrat : CDD
    Description du poste :
    Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein de la direction, vous aurez pour mission de : - Assurer les activités administratives et logistiques - Collecter, échanger et relayer les informations relatives à son service - Mettre à jour les agendas et plannings - Réaliser la saisie et la mise en forme des documents - Préparer et organiser des réunions régulières ou événementielles - Réaliser et suivre les commandes en fonction des besoins de son service - Travailler en relation avec les agents de sa structure et  l’ensemble des directions et services - Réaliser un reporting auprès de son responsable hiérarchique - Organiser son travail en appréciant les urgences et les priorités qui vous sont fixées

    Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés Capacité à exploiter, à analyser une situation Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession
  • Lien pour '2021-34845 - REDACTEUR(TRICE) DE MARCHE F/H'

    2021-34845 - REDACTEUR(TRICE) DE MARCHE F/H

    Publié: 12 octobre 2021, 9:43am CEST


    Métier/Emploi : ACHATS – MARCHES/REDACTEUR(TRICE) DE MARCHE
    Type de contrat : CDD
    Description du poste :
    Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein du service achat marché, vous aurez pour mission  de : Élaborer les procédures de marchés Conseiller les interlocuteurs internes Rédiger les différents éléments constitutifs d’un marché Assurer le secrétariat administratif des marchés

    -  Connaissance des dispositions juridiques dans son domaine -  Connaissance des techniques rédactionnelles liées à son domaine d'activité -   Capacité à travailler en équipe -   Capacité à exploiter, à analyser des données, des informations -   Capacité à synthétiser




    Emplois d'assistant >> 2021-34845 - REDACTEUR(TRICE) DE MARCHE F/H
    Métier/Emploi : ACHATS – MARCHES/REDACTEUR(TRICE) DE MARCHE
    Type de contrat : CDD
    Description du poste :
    Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein du service achat marché, vous aurez pour mission  de : Élaborer les procédures de marchés Conseiller les interlocuteurs internes Rédiger les différents éléments constitutifs d’un marché Assurer le secrétariat administratif des marchés

    -  Connaissance des dispositions juridiques dans son domaine -  Connaissance des techniques rédactionnelles liées à son domaine d'activité -   Capacité à travailler en équipe -   Capacité à exploiter, à analyser des données, des informations -   Capacité à synthétiser
  • Lien pour '2021-35278 - APPROVISIONNEUR(SE) F/H'

    2021-35278 - APPROVISIONNEUR(SE) F/H

    Publié: 12 octobre 2021, 8:55am CEST


    Métier/Emploi : ACHATS – MARCHES/APPROVISIONNEUR(SE)
    Type de contrat : CDD
    Description du poste :
    Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein du service achat marché, vous aurez pour mission  de : - Gérer et suivre les marchés de prestations logistiques et de fournitures - Assurer la logistique de l’approvisionnement du réseau de Pôle emploi et pour les services aux biens et aux personnes - Piloter et suivre les consommations - Travailler en collaboration avec les fournisseurs, les acheteurs, les rédacteurs de marché, les pilotes de contrat, les gestionnaires du marché des imprimés nationaux, le réseau et les services achats-approvisionnements régionaux

    Connaissances des techniques de gestion logistique (entreposage, gestion des stocks et distribution) Savoir utiliser les méthodes et les outils de prévision, de contrôle et d’optimisation budgétaire Capacité à argumenter, à convaincre Capacité à négocier Capacité à développer et gérer une relation de service




    Emplois d'assistant >> 2021-35278 - APPROVISIONNEUR(SE) F/H
    Métier/Emploi : ACHATS – MARCHES/APPROVISIONNEUR(SE)
    Type de contrat : CDD
    Description du poste :
    Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein du service achat marché, vous aurez pour mission  de : - Gérer et suivre les marchés de prestations logistiques et de fournitures - Assurer la logistique de l’approvisionnement du réseau de Pôle emploi et pour les services aux biens et aux personnes - Piloter et suivre les consommations - Travailler en collaboration avec les fournisseurs, les acheteurs, les rédacteurs de marché, les pilotes de contrat, les gestionnaires du marché des imprimés nationaux, le réseau et les services achats-approvisionnements régionaux

    Connaissances des techniques de gestion logistique (entreposage, gestion des stocks et distribution) Savoir utiliser les méthodes et les outils de prévision, de contrôle et d’optimisation budgétaire Capacité à argumenter, à convaincre Capacité à négocier Capacité à développer et gérer une relation de service
  • Lien pour '2021-35280 - CONTRÔLEUR(EUSE) DE GESTION F/H'

    2021-35280 - CONTRÔLEUR(EUSE) DE GESTION F/H

    Publié: 12 octobre 2021, 8:55am CEST


    Métier/Emploi : FINANCES-GESTION/CONTRÔLEUR(EUSE) DE GESTION
    Type de contrat : CDD
    Description du poste :
    Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein du service finance gestion, vous aurez pour mission  de : - Mettre en œuvre la comptabilité analytique sur le champ de l’organisation - Élaborer le budget - Piloter les ressources (budget / Équivalent temps plein (ETP) / masse salariale) - Organiser le système de reporting budgétaire aux différents interlocuteurs - Concevoir les supports de diffusion d’information - Animer des réunions et des groupes de travail - Travailler en transversalité avec l’équipe en charge de la production et de l’analyse des données - Alerter votre responsable hiérarchique en cas de dysfonctionnement des systèmes d’information de gestion

    Capacité à exploiter, à analyser des données Capacité à contrôler, à vérifier, à évaluer une action, un résultat Capacité à écouter, à reformuler Capacité à travailler en équipe Capacité à travailler en réseau Capacité à organiser la coopération, à favoriser l'esprit d'équipe Capacité pédagogique




    Emplois d'assistant >> 2021-35280 - CONTRÔLEUR(EUSE) DE GESTION F/H
    Métier/Emploi : FINANCES-GESTION/CONTRÔLEUR(EUSE) DE GESTION
    Type de contrat : CDD
    Description du poste :
    Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein du service finance gestion, vous aurez pour mission  de : - Mettre en œuvre la comptabilité analytique sur le champ de l’organisation - Élaborer le budget - Piloter les ressources (budget / Équivalent temps plein (ETP) / masse salariale) - Organiser le système de reporting budgétaire aux différents interlocuteurs - Concevoir les supports de diffusion d’information - Animer des réunions et des groupes de travail - Travailler en transversalité avec l’équipe en charge de la production et de l’analyse des données - Alerter votre responsable hiérarchique en cas de dysfonctionnement des systèmes d’information de gestion

    Capacité à exploiter, à analyser des données Capacité à contrôler, à vérifier, à évaluer une action, un résultat Capacité à écouter, à reformuler Capacité à travailler en équipe Capacité à travailler en réseau Capacité à organiser la coopération, à favoriser l'esprit d'équipe Capacité pédagogique
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