Vos missions & votre évolution
Effectuer pour le service les tâches de secrétariat classique : courrier, gestion des appels téléphoniques, gestion des emails en veillant à la mise à jour régulière des listings téléphoniques et listes de diffusion des communications du service
Organiser, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus
Assurer la logistique des déplacements et voyages d'affaires : réservation des transports (vol / train), des hôtels, des voitures de location pour les différents collaborateurs ...
Contrôler et valider les factures
Etre l’interface privilégié entre la Direction Régionale et les supermarchés
Mettre à disposition des opérationnels de manière hebdomadaire les différents tableaux de bord et données économiques nécessaires à leur activité
Assurer les relations avec les prestataires pour la planification et le suivi de certaines interventions en supermarché
Réaliser les commandes de matériels pour les supermarchés